カオナビとは？機能・導入メリット・活用事例までわかりやすく解説する人材管理システムガイド
エバープレイ編集部カオナビとは何か
カオナビとは、株式会社カオナビが提供するクラウド型タレントマネジメントシステムです。
企業が社員の情報を一元管理し、人材データに基づいた配属・育成・評価を行えるようにするHRテックツールとして、多くの企業が導入しています。
顔写真を中心としたインターフェースが特徴で、「直感的に人材を把握できる」点から、中小企業から大企業まで幅広く支持されています。
なぜカオナビが選ばれるのか
カオナビが広く普及した理由は、次の3点に集約されます。
1. 人材情報を“見える化”できる
評価、スキル、経歴、資格、面談記録などを一元管理し、人材の強み・弱み・適性をすぐに確認できます。
2. 異動・配置の判断がしやすい
部署異動や人員配置の最適化に役立つ分析機能が豊富で、勘と経験に頼らない組織運営を実現できます。
3. 導入・運用が簡単
専門知識がなくても使える操作性で、導入企業の満足度が高い点も特徴です。
カオナビの主な機能
カオナビはタレントマネジメントに必要な機能を幅広く備えています。
1. 顔写真つき社員データベース（プロファイルブック）
社員の顔と情報を一画面で確認できる機能。
人事・上司・経営層が“人材の全体像”を直感的に把握できます。
2. 人事評価システム（評価ワークフロー）
- 評価シートの作成
- 評価フローの自動化
- 評価結果のデータ保存
従来の紙やExcelでは管理が難しい評価業務を効率化します。
3. 配置シミュレーション（シミュレーションボード）
スキル・適性・キャリア情報を元に、最適な配置候補を可視化する機能。
組織の戦略的な人材配置に役立ちます。
4. アンケート機能（スマートレビュー）
社員に対してアンケートやサーベイを実施し、エンゲージメントや価値観の把握が可能です。
5. スキル管理（スキルマップ）
社員一人ひとりのスキルを一覧化し、
・専門性の強い部署
・次世代リーダー候補
・育成が必要な領域
などが把握できます。
6. データ分析（パワーナレッジ）
蓄積した人材データを多角的に分析し、
- 離職リスク
- 組織の偏り
- 年齢構成やスキル構造
などを可視化できます。
カオナビの導入メリット
導入企業が実際に感じているメリットは次の通りです。
1. 人事情報の一元化で業務効率が向上
Excelや紙で分散していたデータが一本化され、
情報整理や検索にかかる時間が大幅に削減されます。
2. 組織の課題を“データで把握”できる
人材の強み・弱みを客観的に理解でき、育成・評価・配置の精度が向上します。
3. 配属・昇進の判断が論理的にできる
勘や印象に頼らない意思決定が可能になり、組織全体のパフォーマンス向上につながります。
4. リーダー候補の発掘が容易になる
スキル・評価・志向性を掛け合わせて分析できるため、将来の管理職候補をデータで見つけられます。
5. 社員のエンゲージメント向上
アンケート機能や面談記録により、社員の声を組織運営に反映しやすくなります。
カオナビが向いている企業の特徴
以下の特徴がある企業に特に適しています。
- 社員数50名〜5,000名程度の企業
- 評価・配置が属人的になりがち
- 組織全体を見通した人材戦略を行いたい
- Excel管理に限界を感じている
- 管理職の育成が課題となっている
人事データの統合管理に課題がある企業にとって、カオナビは大きな改善効果をもたらします。
カオナビ導入時の注意点
便利なシステムですが、導入時には以下のポイントを押さえる必要があります。
1. データ入力の準備が必要
初期データの整理や整備には一定の時間がかかります。
2. 社内周知と運用ルールの設計
誰がどの情報を更新するかなど、運用設計ができていないと機能を活かしきれません。
3. すべての企業に最適というわけではない
欲しい機能と合致しているか、他社のタレントマネジメントシステムとも比較しながら判断することが重要です。
まとめ
カオナビは、社員の人材情報を一元管理し、配属や評価、育成などの人事戦略をデータドリブンで行えるクラウド型タレントマネジメントシステムです。
直感的な使いやすさと多機能さから、多くの企業の人事課題解決に貢献しています。
適切な導入と運用により、「人材情報の見える化」が組織の成長戦略を大きく後押しします。
参考文献
- https://www.kaonavi.jp/
- https://www.hrpro.co.jp/glossary_detail.php?glossary_no=564
- https://jinjibu.jp/keyword/detl/1555/
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