プレスリリースの書き方と配信戦略：メディア露出を最大化する実践ガイド

2025年12月16日 最終更新日時 : 2025年12月16日 エバープレイ編集部

はじめに：プレスリリースの重要性

プレスリリースは、企業や団体が自社のニュースをメディアやステークホルダーに正式に伝えるための文書です。正しく作成・配信されたプレスリリースは、報道露出、ブランド認知、ウェブ流入、問い合わせ増加、SEO上の恩恵（被リンクやコンテンツ拡散）など、さまざまな効果をもたらします。本コラムでは、プレスリリースの目的から実務的な書き方、配信戦略、効果測定、法的留意点までを体系的に解説します。

プレスリリースの目的と受け手

プレスリリースの主要な目的は次のとおりです。

  • メディア（記者・編集者）に事実情報を提供し、記事化を促す
  • 投資家・顧客・採用候補者などステークホルダーへ公式発表を伝える
  • 検索エンジンや配信サイト経由での露出により、認知とトラフィックを獲得する

受け手は記者だけでなく、業界関係者、潜在顧客、パートナー、SNS利用者など多様です。したがって、一次的には『メディアが記事化しやすい情報』を提供しつつ、二次的には『一般読者にも分かりやすい表現』を心がける必要があります。

プレスリリースの基本構成（フォーマット）

一般的な構成は以下の順序が基本です。短くてもこの要素を押さえることで、記者が使いやすい資料になります。

  • ヘッドライン（見出し）：要点を端的に。キャッチーかつ正確に。
  • リード（冒頭要約）：5W1Hで重要点を1～2段落にまとめる。
  • 本文：背景、詳細、数値や時系列、関係者のコメント（引用）など。
  • 会社情報（ボイラープレート）：企業概要、連絡先、ウェブURL。
  • 連絡先：広報担当者の氏名、電話番号、メールアドレス。
  • 配布日・場所（日時・発表地）：いつ、どこで発表するか。

ヘッドラインとリードの書き方

ヘッドラインは記者の目を引く第一関門です。具体的な数字や固有名詞、差別化要素を入れると有効です。例：「国内初」「前年比○○%増」「○○社と提携」など。ただし誇張表現や事実と異なる表現は避けます。

リードでは「誰が」「何を」「いつ」「どこで」「なぜ」「どのように」を簡潔に伝えます。ここだけで記事の骨子が分かるようにすることが理想です。

本文の掘り下げとエビデンス

本文では背景説明、ターゲットや市場の課題、提供価値、具体的な機能や日程、価格、期待効果などを順を追って説明します。信頼性を上げるために、調査データ、第三者コメント、導入事例、図表（添付）などのエビデンスを提示しましょう。数字や出典は曖昧にせず、出所（調査主体・時期）を明記します。

引用とコメントの活用

経営者や専門家のコメントは記事化を助けます。コメントは短く要点を押さえ、感情的な表現を避けると記者に使いやすくなります。また、コメントは編集で省略されることを想定し、補足情報は本文に明記しておきましょう。

配信形式とマルチメディアの活用

プレスリリース本文に加え、写真、ロゴ、製品画像、PDF資料、動画リンク（YouTubeなど）を添付またはリンクで提供すると、報道採用される可能性が高まります。画像は高解像度（印刷向けにも耐えるサイズ）と、キャプション（説明）を付けることが重要です。ファイル名やalt属性にキーワードを入れるとSEO効果も期待できます。

配信チャネルと配信先リストの作り方

配信チャネルは主に以下の通りです。

  • 配信代行サービス（PR TIMES、News2u、Cisionなど）
  • メディアへの直接メール（記者個別）
  • 企業ウェブサイトのニュースリリースページ
  • SNS（Twitter/X、LinkedIn、Facebook）やメールマガジン

配信先は業界・テーマ別にリストを分類します。記者個別送付はパーソナライズした本文（なぜこの記者に有益か）を添え、無差別一斉送信は避けると良いでしょう。媒体の得意分野（経済、テクノロジー、地域、ライフスタイル等）を前もって把握することが重要です。

配信タイミングと頻度

配信のベストプラクティスは地域や業界で差がありますが、一般的には平日の朝（日本時間で9時前後）に配信すると編集の目に留まりやすいとされています。週末や祝日、金曜夕方は避けた方がよいケースが多いです。重要な発表は複数チャネルで事前通知（記者向けの案内やエンベロープ）を行い、配信直後にフォローアップの連絡をすることで取り上げられる確率が上がります。

エンバーゴ（事前公開制限）や記者発表の扱い

エンバーゴ（報道解禁日時指定）を設定する場合は、文章内に明確に記載し、記者への事前配布と解禁時刻を厳守します。重要情報を含む場合には、記者会見やオンライン発表会を併用すると正確な伝達が可能になります。

効果測定（KPI）とPDCA

効果測定の指標としては以下が挙げられます。

  • 媒体掲載数・掲載率
  • ウェブサイトの流入数（UTMパラメータでトラッキング）
  • 問い合わせ件数・商談化率
  • SNSでのシェア・エンゲージメント
  • 被リンク数とドメイン評価への影響

配信後は定量データと定性データ（記事内容のトーン、取り上げられた切り口）をレビューし、タイトル、リード、配信リスト、添付資料などの改善点を洗い出して次回に活かします。

よくあるミスと回避策

  • 誇張表現や曖昧な主張：出典を明示し、検証可能な事実のみ記載する。
  • 連絡先不備：記者がすぐに問い合わせできる情報（電話・メール）を必ず掲載する。
  • 冗長な本文：長くなりすぎると重要点が埋もれる。要約を冒頭に。
  • 配信先のミスマッチ：媒体の領域や記者の担当を事前に確認する。
  • 画像や素材の品質不足：低解像度写真や許諾のない素材は避ける。

法的留意点

プレスリリース作成時には以下の法規制に注意してください。

  • 不当表示や誤認を招く表現（景品表示法など）を避ける（消費者庁・公正取引委員会のガイドライン参照）。
  • 有価証券報告や投資家情報に該当する内容は金融商品取引法に抵触する可能性があるため、IR情報は適切な部署と連携して公開する。
  • 個人情報保護法に基づき、個人が特定されうる情報の公開や画像使用には本人の同意を得る。
  • 第三者の権利（著作権、商標権等）を侵害しない素材を使用する。

ケーススタディ（簡易例）

例：スタートアップが新しいAIサービスを発表する場合のポイント

  • ヘッドライン：技術と利便性、差別化を明記（例：「○○、業界最小の学習データで精度○○%を実現するAIモデルを発表」）。
  • リード：対象業界、導入時期、主要パートナーを明示。
  • 本文：技術的特徴、ベンチマーク結果、導入企業のコメント、価格帯を提示。
  • 添付：性能比較表、スクリーンショット、デモ動画リンク。
  • 配信先：テクノロジー系媒体、業界専門紙、投資系メディアを中心に個別送付。

実践チェックリスト

  • ヘッドラインで主張が明確か
  • リードで5W1Hが網羅されているか
  • 数字や出典が明記されているか
  • 連絡先とボイラープレートが最新か
  • 添付素材の権利処理が済んでいるか
  • 配信対象のリストは適切か（媒体/記者の担当確認）
  • 配信タイミングとフォローアップ体制は整っているか

まとめ：プレスリリースで信頼と露出を獲得するために

プレスリリースは単なる告知文ではなく、メディアとの信頼関係を築き、企業のメッセージを正確に広げるための重要なツールです。正確で分かりやすい構成、エビデンスの提示、適切な配信チャネルの選定、法的配慮、そして効果測定と改善を継続することで、その効果を最大化できます。初回から完璧を目指すよりも、配信→測定→改善のサイクルを回し続けることが長期的な成功につながります。

参考文献

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ビジネス
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