Google Drive（グーグルドライブ）とは？機能・料金・セキュリティ・導入の完全ガイド

2025年11月18日 最終更新日時 : 2025年11月18日 エバープレイ編集部

Google Driveとは — 概要

Google Drive（グーグルドライブ）は、Googleが提供するクラウドストレージサービスです。ユーザーはファイルをオンライン上に保存・同期し、複数端末や他者と共有できます。Googleが提供する文書作成・表計算・プレゼンテーションのオンラインアプリ（Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド）と密接に統合されており、個人利用から企業向けのGoogle Workspace（旧G Suite）まで、広く利用されています。無料プランでは15GBのストレージが用意され、追加容量は有料プラン（Google One）で拡張できます。

歴史と変遷

  • 公開時期：Google Driveは2012年4月に一般公開され、従来のGoogle Docsなどのオンライン編集機能を補完・拡張する形で始まりました。

  • デスクトップ同期アプリの変化：消費者向けの「Backup and Sync」と企業向けの「Drive File Stream」が提供されましたが、これらは2021年に統合され「Drive for desktop（Drive for デスクトップ）」として一本化されました。

  • Google Workspaceとの統合強化：時間とともに共同編集、権限管理、監査ログ、管理コンソールなど、ビジネス用途に必須の機能が強化されています。

主な機能

  • ストレージと同期：ファイルのオンライン保存、スマートフォン・タブレット・PC間での自動同期。

  • 共同編集：複数人で同時に編集・コメント・提案が可能（Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド等）。

  • 共有と権限管理：閲覧者、コメント可、編集者などのアクセス権設定、リンク共有のオン/オフ、期限付きアクセス。

  • 検索と整理：Googleの検索機能によりファイル名や中身、画像のテキスト（OCR）からの検索が可能。PriorityやWorkspaces機能で重要なファイルに素早くアクセス。

  • オフライン作業：ブラウザや「Drive for desktop」を用いてオフラインでもファイル編集が可能（再接続時に同期）。

  • APIとサードパーティ連携：Drive APIを通じて外部アプリと連携、ワークフローの自動化やバックアップに対応。

料金体系とストレージ

個人向けには無料で15GBのストレージが提供されます（この容量はGmail、Google Drive、Google Photosで共有されます）。追加ストレージはGoogle Oneサブスクリプションで購入可能で、一般的なプランは100GB、200GB、2TBなどが用意されています。ビジネス向けはGoogle Workspaceの各プラン（Business Starter/Standard/PlusやEnterprise）でストレージ容量や管理機能が異なります。

セキュリティとプライバシー

  • 通信と保存の暗号化：Google Driveは転送中のデータにTLS、保存時には業界標準の暗号化（AES等）を使用します。

  • 管理機能：Workspace管理者は共有ポリシー、ドライブのアクセス制御、監査ログ、データリージョン設定（特定のプラン）等を設定できます。

  • 顧客管理鍵とクライアントサイド暗号化：企業向けにはCustomer Managed Encryption Keys（CMEK）やクライアントサイド暗号化の選択肢が提供され、より高度な鍵管理が可能です。

  • プライバシー：Googleはサービス運営や改善のためにデータを処理しますが、利用条件やプライバシーポリシーに従います。業務利用ではWorkspaceの契約内容によりデータ利用範囲が異なるため、管理者はプライバシーポリシーと契約を確認する必要があります。

実務上のメリット

  • どこからでもアクセス可能：リモートワークや出張時に最適。

  • リアルタイム共同編集：バージョン管理の手間が減り、生産性が向上。

  • バックアップと冗長性：ローカル故障時のデータ保護が容易。

  • 運用コスト削減：オンプレミスのファイルサーバー維持費やバックアップ運用の負担を軽減。

注意点と制限

  • ストレージの共有：無料の15GBはGmailやPhotosと共通で、思わぬタイミングで容量不足になることがある。

  • ファイルサイズと種類の制限：一般的なファイルは最大5TBまでアップロード可能（利用可能な残りストレージ次第）。Google ドキュメント等のネイティブ形式には別途編集上の制限（文字数やセル数など）がある。

  • ネットワーク依存：大容量ファイルのアップロード/ダウンロードはネットワーク帯域に影響する。

  • データガバナンス：企業での採用時はデータ保護法や社内ルールに応じた設定（アクセス制御、ログ保存、データ保持ポリシー）が必要。

導入・運用のポイント

  • ポリシー設計：共有ルール、外部共有の可否、ファイル命名規則などをあらかじめ決める。

  • トレーニング：共同編集や権限設定の誤操作を防ぐため、利用者教育を行う。

  • バックアップ戦略：クラウドは冗長性が高いが、人為的削除やランサムウェア対策のために別途バックアップや保持ポリシーを検討する。

  • 監査とログ：特に機密データを扱う場合はアクセスログや監査機能を有効化し、定期的なレビューを行う。

今後の展望

クラウドストレージ市場はAIや検索機能の進化とともに変化しています。GoogleはDriveにおいても検索の強化、ドキュメントの自動整理、セキュリティ機能の向上といった改良を続けており、特にGoogle Workspaceを利用する組織向けにはAIを活用した生産性向上機能の実装が進むことが期待されます。一方で、データプライバシーやリージョン制約への対応も重要性を増しており、企業は選定時にこれらの観点を検討する必要があります。

まとめ

Google Driveはシンプルなファイル保存機能に留まらず、共同編集、強力な検索、管理者向けの制御機能を備えた総合的なクラウドストレージサービスです。個人利用なら手軽にデータを同期・共有でき、企業利用では運用ポリシーやセキュリティ設定を組み合わせて活用することで、働き方改革やコスト削減に寄与します。一方でストレージの配分やデータガバナンス、バックアップ戦略など運用面での検討も不可欠です。

参考文献

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IT
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