専務とは何か：役割・権限・実務と昇進・ガバナンスの完全ガイド

2025年12月29日 最終更新日時 : 2025年12月29日 エバープレイ編集部

はじめに — "専務" の位置づけ

日本企業における役職名「専務」は、社内で非常に重要な役割を担う上級管理職を指します。一般には「専務取締役」を省略して「専務」と呼ばれ、経営トップ（社長・取締役会）と現場の執行体制をつなぐ中核的な立場です。しかし「専務」は会社法上の厳密な法定職名ではなく、企業の組織慣行や定款・就業規則によってその範囲や権限は異なります。本稿では、専務の定義・法的性質、典型的な職務、社内での序列、求められるスキル、ガバナンス上の注意点、実務的な働き方、昇進や評価の観点まで、実務的かつ制度的な面を織り交ぜて詳述します。

専務の定義と法的立場

「専務」は通常、取締役会のメンバーである取締役（取締役会設置会社の場合）であり、社内で執行責任を持つ上級役員です。会社法（日本の法体系）では「取締役」「代表取締役」「取締役会」などが規定されており、専務という役職自体は会社法上の別個の地位として定義されているわけではありません。したがって、専務に代表権（会社を対外的に代表する権限）を付与するか否か、どの程度の職務権限を与えるかは、会社の定款・取締役会の決議・代表取締役の委任などによって決まります。

専務の典型的な職務と責任

  • 業務執行の統括：複数の事業部門や機能（営業、製造、管理本部など）の統括、事業戦略の実行管理。

  • 戦略実行と施策の落とし込み：取締役会や社長が決定した中長期戦略を現場に展開し、KPIや予算管理を通じて成果を出す。

  • 内部統制・リスク管理：コンプライアンスや内部監査、リスク対応の実行責任を担うことが多い。

  • 人材育成・後継者計画（サクセッション）：上級管理職の育成や次期経営陣の選定に深く関与する。

  • 対外折衝：重要な取引先や株主、主要利害関係者との交渉・関係維持を行う。

  • 代表権と委任：会社の内部ルールによっては代表取締役に次ぐ代表権を委任されることがある（ただし通常は代表取締役が代表権を持つ）。

専務と他役職（社長・副社長・常務・執行役員）の違い

社内の序列や役割分担は企業ごとに異なりますが、一般的な関係は次のとおりです。

  • 社長（代表取締役）：経営全体の最終意思決定者であり、対外的な代表者。戦略の最終承認権を持つ。

  • 副社長：社長の補佐役で、事業分野や特定の機能の統括を担う場合が多い。専務より上位に位置付けられることがある。

  • 専務：社長・副社長の下で経営の執行を担う中核。社内調整や実行力で存在感を発揮する。

  • 常務：専務より一段下の執行担当者で、特定組織や事業部門の長として管理運営に責任を持つ。

  • 執行役員（社外取締役とは別）：取締役会のメンバーでない場合もあり、執行に専念する形態。企業により専務・常務と併用される。

重要なのは、これらの肩書きは法的に厳格に差が定められているわけではなく、企業文化・業界慣行・定款での定めに依存する点です。

法的義務とガバナンスの観点

専務が取締役である場合、会社法上の取締役としての法的義務（善管注意義務、忠実義務など）を負います。具体的には、会社に対して忠実に行動し、合理的な注意をもって業務を執行する責任があります（会社法の規定や判例に基づく）。また、上場企業においてはコーポレートガバナンスコードやディスクロージャー義務があり、経営陣の報酬や役職分掌、内部統制の整備などが投資家に開示されます。専務はこれらのガバナンス枠組みに従って行動する必要があります。

求められるスキル・能力

  • 戦略実行力：中長期計画を現場で確実に実行する力。

  • 組織マネジメント：複数部門の調整、人材育成、評価制度運用。

  • コミュニケーション：社内外のキーパーソンと信頼関係を築く能力。

  • ガバナンス理解：会社法や内部統制、コンプライアンスに関する知識。

  • 意思決定能力とリスク管理：迅速かつ適切に判断しリスクをコントロールする技能。

  • 変革推進力（DX・ESG）：デジタルトランスフォーメーションやESG対応を推進する力。

昇進・選任のプロセスと評価

専務への昇進は単に年功やポジションだけで決まるわけではなく、以下のような観点で検討されます。

  • 業績達成度：担当部門の業績とその持続性。

  • 組織的影響力：他部門との協働力や人心掌握力。

  • 経営判断能力：経営課題に対する示唆と対応力。

  • ガバナンス適合性：コンプライアンスやリスク管理に対する姿勢。

上場企業では取締役の選任は株主総会の承認を要する場合が多く、コーポレートガバナンス上の透明性が求められます。

報酬・開示の実務

上場企業では役員報酬は有価証券報告書で開示されます。専務の報酬は固定報酬（基本給）と業績連動報酬（賞与、インセンティブ）、株式報酬等が組み合わされるのが一般的です。報酬設計は業績指標（売上・利益・ROEなど）と長期的価値創造を両立させる形で設計されることが望ましいとされています。透明性の確保や株主との対話（エンゲージメント）も重要です。

ガバナンス上のリスクと留意点

  • 権限の集中：専務に過度の権限が集中すると内部統制が弱まる可能性があるため分掌とチェック体制の整備が必要。

  • 利害対立：個人と会社、あるいは部門間の利害対立を適切に管理すること。

  • 情報の透明性確保：重要な意思決定については取締役会での討議や適切な記録が求められる。

  • コンプライアンスと説明責任：不祥事発生時の経営責任と対応プロセスを明確化しておく。

専務の日常的な実務フロー（モデル）

典型的な一日の流れ（企業・業界により大きく異なる）としては、朝の事業部ディスカッション、KPI確認、取締役会・経営会議の準備、重要取引先との打合せ、社内報告書レビュー、人員評価面談、夕方に翌日の主要判断の検討、などが挙げられます。週次・月次での業績レビュー、四半期ごとの取締役会資料作成・審議が必須業務です。

実践的なアドバイス：専務として成果を出すために

  • 役員視点と執行視点の両立：経営戦略を理解しつつ、現場に落とし込める実行計画を作る。

  • 透明な意思決定プロセス：関係者を適切に巻き込み、記録を残す。

  • 後継者育成の設計：自分の役割を代替できる人材を計画的に育てる。

  • 外部ステークホルダーとの対話：株主、取引先、金融機関との建設的な関係を構築する。

  • 変化に強い組織作り：DXやESGに関する事業変革をトップダウンとボトムアップで進める。

ケーススタディ（簡潔な事例）

事例A：製造業の専務は、生産性改善とサプライチェーン再編を命じられ、現場の課題を見える化して投資計画を策定。適切なKPIと役割分担を設けたことで、18か月で稼働率と利益率が改善した。

事例B：小売業の専務はEC化対応を推進。既存店とECのオムニチャネル戦略を実行し、従来の店舗組織の評価制度を改定して人材の獲得と定着に成功した。

将来展望：ポスト専務に求められる変化

経済環境や技術変化に伴い、専務には従来の管理能力に加え、デジタルリテラシー、サステナビリティ（ESG）理解、データ駆動型の意思決定能力が一層求められます。また、リモートワークや分散組織の増加に対応した組織運営力、人的つながりを維持する能力も重要になります。

まとめ

専務は企業の執行機能を支える中核的な役職であり、戦略の実行、組織の統率、ガバナンス順守の３点が求められます。法的には「取締役」としての義務を負うことが多く、透明性・説明責任を果たすことが不可欠です。役割や権限は会社によって異なるため、就任時には定款や取締役会決議、職務分掌規程を明確にしておくことが重要です。現代の専務は、従来の業務執行に加えてDXやESGを推進できるかが評価の分かれ目になるでしょう。

参考文献

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